Her yıl olduğu gibi yine yeni bir yıla girmenin tatlı telaşı içinde herkes.
Sağdan soldan duyuyor, sosyal medyada paylaşılan fotoğraf ve videolardan görüyorum; hemen her büyük şirkette bayilerle, müşterilerle, tedarikçilerle veya başka başka paydaşlarla ve çalışanlarla 2023’e veda etkinlikleri düzenlenmekte. Doğaldır. Bu, her Aralık ayında böyle olmuyor mu zaten?
Gelin siz bu yıl, bunlara –faydasını göreceğinizden emin olduğum- bir etkinlik daha ekleyin. Tek başınıza değil. Ekibinizle yapacağınız küçük bir etkinlik… Ama sadece ekibiniz ve siz…
En fazla birkaç saatinizi alacak bir beyin jimnastiği… Günlük koşuşturmadan, telefonlardan, mail’lerden uzak olmak kaydıyla birkaç saatinizi ekibinizle birlikte aşağıya aktardığım bazı sorulara ve cevaplarına ayırmaya ne dersiniz?
Aktif yöneticilik yıllarımda bazı yıl sonlarında yapardım bunu ve faydasını da gördüm. Ben genelde açık sohbet şeklinde düzenlerdim bu toplantıları… Siz gerçekten çok yoğunsanız ve size bağlı herkesi böyle bir amaç için bir araya getiremeyeceğinize inanıyorsanız mail yoluyla da sorabilirsiniz. Ancak öyle yapacak dahi olsanız, önerim en azından ekibinize geri bildirim verirken onlarla bir araya gelmeniz.
Kimi zaman çok farklı cevaplar alınca şaşırırdım; kimi sorularda ise herkesten aynı yanıtı alınca şaşırdığımı hatırlıyorum.
Başlamadan bir ipucu vereyim: Bu tür işlerde her zaman olumlu sorularla başlamak iyidir. Hele ki, ilk defa böyle bir şey yapıyorsanız… Çalışanların güvenle, çekinmeden cevap vermeleri açısında olumlu başlamak önemlidir.
Yöneticilik hayatım devam ediyor olsaydı eğer, bu Aralık’ta şunları sorardım ekibime:
- 2023’te ekip olarak şirket içinde neleri çok iyi yaptık?
- Şirket içinde ekip olarak neleri daha iyi yapabilirdik?
- Piyasada rakiplerimize göre neleri daha iyi yaptık?
- Rakiplerimiz 2023’te en iyi ne yaptı?
- 2023’te sizi en çok motive eden şey neydi?
- En çok zorlandığınız şeyler nelerdi?
- 2024’ten beklentileriniz içinde sizi en çok heveslendiren şey nedir?
- 2024’ün şirketimize getireceği en büyük zorluk sizce ne olacak?
- 2024’ün ekibimizi en çok zorlayacağını düşündüğünüz şey nedir?
- 2024’te sizi en çok zorlayacak şey nedir?
Bu listeyi kısaltmak veya daha da uzatmak size kalmış. Ancak cevapların uzun olmaması konusunda ekibinizdekileri uyarmanızı tavsiye ederim. Her soruya maksimum 3 cümleyle cevap vermelerini isteyebilirsiniz örneğin. Aksi takdirde, “fırsat bu fırsat” deyip günah çıkartma veya eteklerindeki taşları dökme moduna geçenler olacaktır. O zaman da bu soru-cevap işinin tadı kaçabilir; veya öyle olmasa bile amacından uzaklaşılır.
Bir sohbet ortamında yapmıyorsanız bu aktiviteyi; yazıyla aldığınız cevapları tek tek ve dikkatlice okuduktan sonra ekibinizle bir araya gelip kendi yorumlarınızı katarak ve geri bildirim halinde paslaşabilirsiniz… Hatta paylaşmalısınız…
Bu tür yıl sonu değerlendirmelerinde bana en ilginç gelen şey veya en merak ettiğim şey bir sonraki yıl aynı soruları sorduğumda alacağım yanıtlarda nasıl bir değişim olacağıydı. Bir önceki yılın cevaplarından kendime bir çıkarım yapıp, sorumlu ve yetkili olduğum alanlarda ertesi yıl hiçbir ilerleme kaydedilmemişse üzülür; bazı şeyler iyi yönde gelişmişse sevinirdim.
Bakalım sizin ekiptekiler ne cevaplar verecek..?
Kolay gelsin.
Ve şimdiden başarılı, güzel bir yeni yıl dileklerimle…
